اساس یک کتابخانه دیجیتالی مبتنی بر محتوا است و کلیه خدمات، فعالیت‌ها، برنامه ریزی‌ها و تلاش‌هایی که در این کتابخانه انجام می گیرد همه در راستای تحقق اهداف پژوهشی است. پژوهش به عنوان یکی از اساسی ترین اصول شکل گیری هر پژوهشکده می باشد و همچنین به عنوان اصل اول در ارائه خدمات پژوهشی و استفاده صحیح از تکنولوژی و برنامه ریزی سیستمی نقش غیر قابل انکاری دارد. بدیهی است که این مهم بایستی با برنامه ریزی صحیح، دقیق و عملکرد گسترده و فراگیر سازماندهی گردد. در ده سال گذشته کوشش بسیاری در جهت ابداع روش‌های گوناگون به منظور بهبود ارائه خدمات اطلاعاتی و ارتقائ کیفیت در کتابخانه دیجیتالی انجام گرفته است. رشد و توسعه تکنولوژی، جهت دستیابی به زمینه های هر چه بهتر و مساعدتر بمنظور کمک به ارتقاء کیفیت پژوهش و تلاش در جهت ارائه خدمات مناسب پژوهشی است.
در همین راستا پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی چارت تشکیلاتی و ساختار حوزه خود را مورد بازبینی قرار داده و طی بررسی‌های انجام گرفته راه اندازی کتابخانه دیجیتالی و سپس ارتقاء نرم افزار تحت وب کتابخانه دیجیتالی را در دستور کار قرار داد. اهم وظایف این کتابخانه دیجیتالی اجرای سیاستهای کلی پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی و اجرای مقررات و آیین نامه‌های موجود، گسترش کیفی و کمی محتوای فعالیتهای پژوهشی و نظارت بر حسن اجرای تهیه محتوا می باشد.
این کتابخانه دیجیتالی سعی خواهد نمود تا با برنامه ریزی، نظارت و ارزیابی خدمات پژوهشی در حیطه وظایف محوله و تلاش در جهت استفاده از اصول مدیریت کیفیت جامع و بهره‌مندی از فن‌آوری نوین در تسریع و کارآمد سازی فرآیندها و توسعه سیستم و بروزرسانی منابع کتابخانه دیجیتالی دفتر تبلیغات اسلامی در جلب رضایت اعضای محترم هیات علمی، محققان ، پژوهشگران و کاربران مجازی گام برداشته و نهایت همت خود را برای پاسخ به نیازهای ایشان صرف کند.